2024/2025 Eğitim Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısı

meb_iys_dosyalar/35/16/738034/dosyalar/2024_10/24102324_1yillikdenetlemekuruluraporu20232024.docmeb_iys_dosyalar/35/16/738034/dosyalar/2024_10/24102150_derekoy20242025tahminibutce.docxmeb_iys_dosyalar/35/16/738034/dosyalar/2024_10/24102049_yonetimkuruluraporu25ekim2024.doc2024/2025 Eğitim Öğretim Yılı Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantımız 25Ekim 2024 tarihinde Cuma günü saat 15.00'te okulumuzda yapılacaktır.

Tüm velilerimize önemle duyurulur.

2024/2025 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI DEREKÖY İLKOKULU

OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTISI DUYURU VE GÜNDEMİ

 

       Okulumuz Aile Birliği’nin 2024/2025 Eğitim Öğretim Yılı Olağan Genel Kurulu Toplantısı 25 Ekim 2024 Cuma günü saat: 15:00 te okulumuz da aşağıdaki gündem ile  yapılacaktır. Tüm velilerimize ve ilgililere duyurulur.

 

25 EKİM 2022 CUMA  GÜNÜ SAAT: 15:00’ TE YAPILACAK OKUL AİLE BİRLİĞİ OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTISI GÜNDEMİ 

1. Açılış, yoklama, toplantı yeter sayısının tespiti

2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı

3. Okul Aile Birliği Başkanının Genel Kurul açılış konuşması

4. Açık oyla divan başkanı ve bir yazmanın seçilmesi

5. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporunun okunması, görüşülmesi ve İBRA’ya sunulması

6. Denetim Kurulu Raporu’nun okunması, görüşülmesi ve İBRA’ya sunulması

7. Yönetim ve Denetim Kurulu seçimleri için aday listelerinin belirlenmesi ve DİVAN’a sunulması

8. Yeni Yönetim Kurulunun seçimi (Veliler arasından 5 asil, 5 yedek üyeyi liste usulü açık oylamayla)

9. Yeni Denetim Kurulunun seçimi (Veliler arasından 1 asil, 1 yedek üyeyi liste usulü açık oylamayla)

10. Okul öğrencilerinin ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanan tahmini bütçeyi görüşmek, onaylamak

11. İhtiyaçların temini için gerekli harcamaların yapılması için Yönetim Kurulu’nun yetkilendirilmesi

12. Dilek ve temennilerin görüşülmesi, kapanış

 

KATILIMINIZ ve GÖRÜŞLERİNİZ OKULUMUZUN DAHA İLERİYE TAŞINMASINDA KATKI SAĞLAYACAKTIR…

                                                                                                                                                                             …../10/2024

 

                                                                                                                                      DEREKÖY İLKOKULU                                                                                                                                                                                                    OKUL  AİLE  BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU

 

 

DEREKÖY İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU RAPORU
Öğretim Yılı : 2024/2025	Rapor Tarihi :23 Ekim 2024

 

 

KARAR / RAPOR

 

 

       Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 12. ve 13'üncü maddeleri ve ilgili diğer ilgili hükümleri gereğince Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu; 13.10.2023 tarihinde saat 14:30'da yapılan Okul Aile Birliği Genel Kurul toplantısında mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenmiş, 17.10.2023 tarihinde 24(yirmidört) numaralı karar ile iş bölümü yaparak faaliyete başlamış ve 17.10.2023 ile 22 Ekim 2024 tarihleri arasında 24,25,26,27,28 29,30,31,32,33,34 ve 35 numaralı kararları almış, kararlara konu iş ve işlemleri Okul Aile Birliği Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütmüş, anılan kararlara konu olan aşağıdaki cetvelde niteliği ve niceliği verilen harcamaları usulüne uygun yaparak kayıtlara geçirmiş olup, söz konusu harcamalara ilişkin belgeleri dosyasında mevcuttur. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu işletme gelir-gider defteri, evrak kayıt defteri ve ilgili diğer defterler tutulmakla beraber; gelirler ile giderlere ilişkin tüm iş ve işlemler usulüne uygun yapılarak kayıt altına alınmıştır.

Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 14. maddesi gereği, Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu faaliyetleri 23/10/2024 tarihinde denetleme kurulumuz tarafından incelenmiştir.

              Yapılan inceleme sonucuna göre yapılması ve alınması gereken tüm iş ve işlemlerin Yönetim Kurulu kararı alınarak gerçekleştiği görülmüştür. Yapılan işlemlerin hepsinin resmi kayıt altına alındığı,  gerek faturaları gerekse ödemelere ait evrakları muhafaza edildiği belirlenmiştir.

             Yapılan iş ve işlemler ile ilgili imza altına alınan kararların düzenli şekilde “Karar Defterine” yazılmış olduğu ve eklerinin de dosyalanmış olduğu görüldü.

             Yönetim Kuruluna ait  İşletme  Defterinin de incelenmesinde; bütün gelirler ile giderlerin deftere işlendiği gözlemlenmiştir. Devir işlemi tarihine kadar olan detayların da toplu şekilde son sayfasına yazılarak imzaya hazır edildiği görülmüştür.

               Yönetim Kurulunun yapmış olduğu bütün gelir kabulü ve harcamalara ait veri girişleri, Milli Eğitim bakanlığının TEFBİS sistemine işlenmiş olup, işlemlere ait çıktılar dosyalarında muhafaza edildiği görülmüştür.

             Dereköy İlkokulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu olarak, Yönetim Kurulu tarafından yapılan çalışmaların hepsinin yerinde ve zamanında yapıldığı belirlenmiştir.

      

Sıra No	GİDERİN CİNSİ	TUTARI
1	Bakım Onarım Mal ve Malzemeleri alımı	5237,66 TL
2	Kalorifer yesisatı  onarımı	1740 ,00TL
3	Bilişim araçları alımı,bakım onarımı	3960,00TL
4	Temizlik malzemesi alımı	535,03 TL
5	Banka Giderleri	26,88 TL
GİDER GENEL TOPLAMI		11.499,57     TL

 

  

Bu bir yıllık dönemde  toplam 11.499,57 TL harcama yapılmıştır.

 

Bu süre zarfında toplam 16.576,28 TL gelir elde edilmiştir.

 

Yapılan Denetleme  Sonucunda: Okul Aile Birliği’nin “16000123” nolu Halk Bankası Menderes Şubesindeki hesabında, “15.305,54 TL”  (Onbeşbin üçyüzbeş TL ellidört kuruş) para olduğu görülmüştür. İşbu denetleme raporu tarafımızca tanzim edilmekle beraber doğruluğu tarafımızdan imza altına alınmıştır.

 

23.10.2024

 

 

 

 

Gamze FİLİBBE                                     Nurdan KAYA                                      Zeynep ERDOĞAN

    ASİL ÜYE                                               ASİL ÜYE                                               ASİL ÜYE                                           

       (Başkan)

 

2024/2025 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI

DEREKÖY İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

 

TAHMİNİ BÜTÇE

 

Sıra No	GELİRİN CİNSİ	TUTARI
1	2024/2025 Eğitim-Öğretim Yılından Devir(Aktarım Geliri)	15.305,54 TL
2	Kantin Kira Geliri	8672,13 TL
3	Gönüllü  Bağışlar(Hızlı Bağış İşlemleri)	2000,00TL
4	Okula yapılan yardımlar( nakdi)	2000,00 TL
5	Değişik Gelirler (Kermes  Geliri, Dergi Reklam ,Takvim vb)	6022,33 TL
TOPLAM TAHMİNİ BÜTÇE		34000  TL

 

 

Sıra No	GİDERİN CİNSİ	TUTARI
1	Kırtasiye ve büro malzemeleri alımı	7000 TL
2	Bakım onarım malzeme alımı	7000 TL
3	Bilişim araçları alımı,bakım onarımı	5000 TL
4	Sınıf donatım malzemesi alımı	3000 TL
5	Ödül malzeme alımı	2000 TL
6	Temizlik malzemesi alımı	10000 TL
TOPLAM TAHMİNİ BÜTÇE		34 000,00     TL

 

 

Gülsün ERTAŞ             Esin YILMAZ           Özge TÜRK                    Canan ERKAN                     Seval İLGÜN

 

   Başkan                       Bşk. Yrd.               Muhasip Üye                     Sekreter                                    Üye